Village de Montbrun - Commune Gorges du Tarn Causses
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L'archivage

 

A la demande du maire, le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Lozère a fait une proposition préalable pour l’aide à l’archivage de notre collectivité.

 

Les prestations proposées consistent en :

Un diagnostic : état de conservation, quantités, types d’archives…

 

 +   Un tri des documents : archives à conserver et à éliminer avec Visa des archives Départementales.

 

+   Un classement des documents à conserver avec réalisation d’un inventaire jusqu’en 1982.

 

+     Des conseils à l’archivage avec formation du personnel à la gestion des archives.

 

+   L’établissement d’un plan de classement pour les archives courantes.

 

 

La durée estimée de l’intervention est de 7 jours.

Le coût est de 1 610.00€, financé à 50% par le Conseil Général de la Lozère.

 

L'intervention de l'archiviste a eu lieu au printemps 2011.


 

Par ailleurs, pour améliorer les conditions de classement, et compte tenu de la saturation du local d'archives situé à la mairie, un second local d'archives était créé dans l'hiver 2009, aux moyens de travaux  réalisés en régie par Eric, le cantonier.

C'est dans la cave de la cure que ce second local était créé, après la pose d'un carrelge au sol de manière à éviter le soulèvement de poussières.